Informationen nedan mejlades ut till Harörats medlemmar 17 juni 2022
Styrelsen har som vi tidigare berättat om tagit fram en underhållsplan för Harörat. Den omfattar perioden 2019 – 2049. Med det här nyhetsbrevet vill vi berätta mer om vad den innebär.
Att ha en underhållsplan för samfälligheten är viktigt som skadeförebyggande åtgärd. Syftet med en sådan plan är att säkerställa att vi som förening gör nödvändiga och relevanta åtgärder för att underhålla och förebygga skador på våra gemensamma anläggningar såsom garage, förrådsbyggnader, vatten- och avloppsledningar, lekplatser, parkeringsplatser och gemensamma gräs- och vägytor. Föreningen ansvarar inte för det som finns inom respektive fastighets tomtgräns. Om vi inte skulle ha en plan och brista i underhållet av vår anläggning utsätter vi anläggningarna för olika typer av risker och det kan också innebära att samfällighetens försäkring inte gäller i händelse av skada. Dessutom innebär ett uteblivet underhåll att området ”förfaller” vilket minskar områdets attraktivitet och värdet på våra fastigheter och det blir mindre trevligt att bo här.
En utgångspunkt i underhållsplanen är den tekniska livslängden som beräknas för olika delar i anläggningen. Föreslagna aktiviteter/åtgärder i planen är baserade på dessa fakta tillsammans med en okulär besiktning som gjorts i området. För arbetet med att ta fram planen har företaget Densia anlitats.
Harörats område har installationer som i stort sett har standard från byggåret 1976 och som då beräknades hålla i 50-80 år. Under åren som gått har styrelsen initierat underhåll och utveckling i området för att stärka hållbarheten. Exempel på det är:
- Renovering av områdets förråd (2021/2022)
- Infrastruktur för fiber, pågående (2021/2022)
- Byte av sand till lekbark vid våra lekplatser 2021
- Ny parkeringsyta anläggs mot gatan 2019
- Garagetaken har till viss del renoverats för 3-4 år sedan (daterat 2019)
- Vatten- och avloppsledningarna filmades för ca 6-7 år sedan (daterat 2019), inga direkta problem identifierades då.
- Belysningsarmaturer byttes ut 2018-2019
- Nya gungor på lekplatserna 2015
- 2 st gemensamma sopbehållare installerades 2009, varav en byttes ut 2019 (på grund av påkörning)
- Installation av kabel-tv anläggning
- Garageportarna byttes ut omkring 1998
- Vid städdagar 1ggr/år rensas dagvattenbrunnar vilket Densia bedömer är en bra åtgärd.
I underhållsplanen anges åtgärder som bör göras inom årsintervallen 5, 10, 15, 20 och 30 år. För den närmaste femårsperioden är det följande områden som pekas ut.
- Översyn av lekplatser
- Spolning av avlopp- och dagvattenledningar
- Byta tak på bodarna
- Utveckla elanläggningen, se över belysning och etablera laddstationer för elbilar (sedan årsstämman finns en arbetsgrupp som tittar på det)
Den uppskattade ungefärliga kostnaden för dessa åtgärder under kommande femårsperiod är 2 300 000 kronor, utifrån 2019 års penningvärde. Till det kommer kostnader för projektledning av olika insatser från leverantörer.
Underhållsplanen är ett föreningsgemensamt ansvar som förvaltas av den vid var tid sittande styrelsen. Det innebär att vi ska initiera underhålls- och utvecklingsaktiviteter men det betyder inte att det är styrelsen som ska genomföra aktiviteterna av egen kraft. Samfällighetens medlemmar behöver bidra i arbetet med det man kan och i vissa fall när det rör större och/eller mer komplexa åtgärder kommer föreningen att anlita leverantörer. Varje större aktivitet som ska genomföras och finansieras kommer att diskuteras och gemensamt beslutas om vid en stämma.
Det totala bedömda underhållet som enligt underhållsplanen krävs för de kommande 30 åren innebär en uppskattad kostnad (baserat på penningvärdet 2019) på totalt ca 24 000 000 kr. Det är dock en grov uppskattning och den verkliga kostnaden kan bli annorlunda beroende på hur varje aktivitet löses. Det kommer vara ett successivt arbete där planen löpande uppdateras för att hållas aktuell. Det är också anledningen till att vi inte skickar ut planen i sin helhet. Den är inte något fullständigt ”facit” på exakt vad som ska göras vilket år utan det blir ett löpande arbete för styrelsen att gå igenom och revidera planen varje år och ta upp större renoveringar och åtgärder för gemensamma beslut i samband med års- eller extrastämma.
I den kvartalsvisa avgiften som Harörats medlemmar betalar går en viss del till Harörats underhållsfond. Medel ur den fonden används till underhåll av samfälligheten. Styrelsen kan konstatera att vi för att kunna följa underhållsplanen och skapa utrymme för nödvändigt underhåll för åren framöver, kommer behöva höja anslagen till underhållsfonden. Den frågan kommer att tas upp på stämman 2023. Inga förändringar sker i år.
För frågor om underhållsplanen kontakta styrelsens representanter Anette Mattsson #201 eller Thomas Daae #247.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
