Harörats integritetspolicy

Ansvar för personuppgifter  

Styrelsen för samfällighetsföreningen Harörat, org nr 716417-0206, (nedan kallad samfälligheten) har det övergripande ansvaret för att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR.  

Ändamål med behandling av personuppgift

Syftet med personuppgiftsbehandlingen är att styrelsen ska kunna hantera de praktiska och administrativa uppgifter som följer av att vara medlem i en samfällighet. 

Rättslig grund för behandling personuppgifter  

Det är nödvändigt för Harörats styrelse att behandla personuppgifter för olika ändamål kopplade till samfälligheten. Bland annat för att:

• beställa lagfartsförteckning
• upprätta röstlängd
• hantera ekonomiska transaktioner såsom betalningar av samfällighetsavgifter
• föra anteckningar i protokoll
• skicka ut information till samfällighetens medlemmar

Insamling av personuppgifter

Medlems personuppgifter samlas dels in genom lagfartsförteckningar och dels genom den information som styrelsen får av vanligtvis mäklare eller direkt av säljare och/eller köpare i samband med överlåtelser av fastighet i samfälligheten. 

Lagring av personuppgifter

De uppgifter som lagras om medlem i samfälligheten är namn, adress, telefonnummer, epostadress och fastighetsbeteckning. Personuppgifterna lagras på datorer och är tillgängliga för kassör, sekreterare och ordförande i styrelsen, övriga i styrelsen kan få del av uppgift från någon av ovan nämnda personer, men har inte full egen access till registret. Uppgifterna lagras så länge en person är medlem i samfälligheten.  

Delning av personuppgifter  

Styrelsen för samfälligheten lämnar inte ut adresser, telefonnummer, e-postadresser eller andra personuppgifter om samfällighetens medlemmar till tredje part för exempelvis marknadsföringssyfte. Om personuppgift lämnas vidare till tredje part kommer medlem att informeras om varför och till vem uppgift har lämnats.   

Medlems rättigheter 

Medlem i samfälligheten har enligt gällande dataskyddslagstiftning följande rättigheter.          Rätt till ”registerutdrag”. Du kan begära utdrag över registrerade personuppgifter och verifiera den informationen vi har om dig

    Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktig eller icke-komplett information om dig själv korrigerad

H A R Ö R A T S S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G

    Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter om du exempelvis anser att dom inte är korrekta

Ändringar i integritetspolicyn

Om styrelsen gör väsentliga ändringar i denna policy kommer vi i förväg att skicka ut information till dig som medlem om vad som ändras.

Kontakt – personuppgiftsombud

Frågor rörande Harörats personuppgiftsbehandling ställas till någon i styrelsen direkt eller via e-postadress info@harorat.se